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Lorsque vous effectuez une réservation de voiture, nous recueillons des informations pour vous fournir nos excellents services (par exemple, la location d'un véhicule, y compris l'exécution du contrat de location de véhicule comme indiqué dans nos Conditions générales de location, Conditions spécifiques à l'emplacement et Contrat de location, fournissant tous les extras optionnels demandés, prenant le paiement, les pré-autorisations et les dépôts de garantie et offrant des remises et des offres ou d'autres avantages) et pour nos intérêts commerciaux légitimes (par exemple recherche et développement de nouveaux produits et services, réalisation de contrôles de fraude et de sécurité et application de nos droits légaux). Les informations que nous collectons incluent :
Si vous avez un accident, ou si vous subissez une perte, un vol ou des dommages au véhicule pendant votre location ou si vous subissez une panne mécanique, nous collecterons des informations concernant cet incident, y compris votre rapport de l'incident et tout rapport de police ou d'un autre tiers, y compris les détails de personnes impliquées, ainsi que la nature des dommages corporels et/ou des dommages au véhicule et des options supplémentaires. Nous utiliserons ces informations pour exécuter notre contrat avec vous (par exemple, le contrat de location de véhicule et/ou les conditions de tout supplément optionnel comme une assurance) ; pour nos intérêts commerciaux légitimes (par exemple, pour récupérer les coûts de toute perte ou dommage causé au véhicule) ; pour nous conformer à toute obligation légale qui nous incombe (par exemple, faire toute notification requise de l'incident aux autorités compétentes) ; et l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales résultant d'un tel incident.
Pendant votre location, nous collecterons où et quand vous avez loué le véhicule, où et quand vous avez rendu le véhicule, les préférences d'assurance, la consommation de carburant, le kilométrage, l'historique des accidents et d'autres informations relatives au véhicule et à votre utilisation de celui-ci. Ces informations sont nécessaires pour vous fournir les services que vous avez demandés dans le cadre du contrat de location ou pour nos intérêts commerciaux légitimes (par exemple pour surveiller l'utilisation de notre flotte de véhicules).
Outre les finalités énumérées ci-dessus, nous utilisons ces informations pour mieux comprendre nos clients et vous proposer des offres pertinentes.
Nous collecterons également des informations sur les excès de vitesse, les amendes de stationnement, les péages ou autres amendes liées à la circulation que vous encourez ou sur les infractions au code de la route que vous commettez pendant votre location lorsque celles-ci nous sont fournies par tout organisme chargé de l'application de la loi. Nous utiliserons ces informations pour traiter une telle amende ou infraction conformément aux termes de votre contrat de location de véhicule avec nous.
Certains véhicules sont équipés d'un système de positionnement global (GPS) ou d'un dispositif de suivi de type similaire qui peut également collecter des informations sur le véhicule.
Si vous avez demandé l'un des produits d'assurance que nous proposons pendant votre location, comme la réduction de franchise d'assurance, nous transmettrons vos informations personnelles à l'assureur qui souscrit ce produit dans le cadre de la conclusion d'un contrat avec cet assureur pour ce produit. . Le nom de l'assureur vous sera communiqué lors de la demande du produit concerné.
Si vous faites une réclamation en vertu de l'un de ces produits d'assurance, vos informations personnelles relatives à la réclamation seront fournies à l'assureur et à tout gestionnaire de sinistres désigné. Nous le faisons pour remplir les termes de notre accord avec vous et pour établir, exercer ou défendre toute réclamation légale associée.
L'utilisation de vos informations personnelles par cet assureur sera soumise aux conditions de l'avis de confidentialité de cet assureur.
Les emplacements de location de Yours Rent A Car peuvent être équipés de systèmes de vidéosurveillance ainsi que de caméras qui peuvent enregistrer lorsque nos véhicules partent/entrent dans nos terrains et ces caméras peuvent prendre des images ou des photos de vous, des conducteurs autorisés et des passagers.
Nous pouvons prendre une image ou une photo de vous et scanner votre permis de conduire, passeport ou autre pièce d'identité pour confirmer les informations que vous avez fournies à Yours Rent A Car.
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